Privatlivspolitik

Hvem er vi

Grundejerforeningen Kongehaven.
Formand: Henrik Hansen, Kongehaven 1, 2765 Smørum
Webstedsadresse: http://kongehaven.dk.

Hvilke personlige data vi indsamler og hvorfor vi indsamler det

Foreningen behandler personoplysninger for medlemmerne og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller hvilke oplysninger vi behandler, samt hvordan vi behandler personoplysningerne.

Foreningen behandler kun almindelige personoplysninger til bestemte foreningsrelaterede formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Foreningen behandler med andre ord kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af foreningens angivne formål.
Oplysninger slettes når de ikke længere er nødvendige.

Kontaktoplysninger på den dataansvarlige

Grundejerforeningen Kongehaven er dataansvarlig, og foreningen sikrer at personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen. Til dette formål har foreningen udpeget en dataansvarlig der kan kontaktes i tilfælde af spørgsmål.

Kontaktoplysninger på foreningens dataansvarlige:
Kasserer, Jesper Kristensen, Kongehaven 2, 2765 Smørum
Mail: bestyrelsen @ kongehaven . dk

Indsamlede data

Foreningen indsamler følgende obligatoriske data om det enkelte medlem:

  • Navn
  • Adresse
  • Telefonnummer
  • Mailadresse
  • evt. kontaktpersoner

Der indsamles ikke særligt personfølsomme data som et led i foreningens arbejde, hvorfor foreningen ikke indhenter samtykke fra medlemmerne. Samtykket anses for givet i det øjeblik en ejendomsmægler eller medlemmet selv oplyser foreningen om tilflytning.

Behandling af data

Foreningens kasserer fører et medlemsregister med udgangspunkt i ovenstående data. Registret opdateres løbende i takt med til- og fraflytninger af medlemmer.

Data leveres af ejendomsmæglere og nytilflyttede medlemmer. Data sendes til foreningens kasserer.

Data bruges i forbindelse med:

  • Den årlige kontingentopkrævning
  • Særlige opkrævninger (f.eks. ved større vejvedligeholdelser)
  • Rykkere ved restancer
  • Udsendelse af elektroniske nyhedsbreve/orienteringer til medlemmerne
  • Indkaldelse/orientering i forbindelse med generalforsamlinger
  • Afstemning af ejerforhold ved opslag på tinglysning.dk

Videregivelse af personoplysninger

Foreningen videregiver ikke personoplysninger til virksomheder til markedsføring.  

Deling af data kan ske i situationer hvor foreningen overgiver restancer til retslig eller anden inddrivelse.

Øvrig information

Sletning af data: af praktiske og administrative hensyn, herunder bestemmelser i regnskabslovgivningen, opbevarer foreningen medlemsoplysninger i op til 1 år efter kalenderåret for ophør af medlemskab, dog først efter at eventuelle restancer er betalt.

Det er muligt at få oplyst kontingentstatus og hvilke data foreningen har liggende ved henvendelse til Kassereren.